Как снизить риски работодателей по признанию результатов аттестации работников не действительными.

Современные требования работодателя предполагают наличие определенных навыков, умений и знаний у наемных сотрудников. Причем подтверждать их работнику приходится не только в момент приема на работу, но и в процессе своей трудовой деятельности.

Одним из эффективных инструментов контроля является проведение аттестации.

Аттестация - 1) определение, установление соответствия уровня знаний, квалификации работника занимаемой им должности, месту, на которое он претендует; установление категории оплаты работника в соответствии с его квалификацией; 2) заключение, отзыв о деловых качествах и знаниях работников (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь», ИНФРА-М, 2006).

В большинстве случаев и работодатель и сотрудник заинтересованы в том, чтобы аттестация прошла успешно.

Однако бывают ситуации, когда сотрудник показал неудовлетворительные результаты. Мало того, этот сотрудник не справляется со своими обязанностями, не мотивирован на дальнейшее собственное развитие, конфликтует с сотрудниками и т. д.

Как в подобных случаях поступать работодателю, пойдет речь в этой статье.

Единственно правильный вариант в подобных случаях-это увольнение сотрудника.

Отрицательный результат аттестации дает возможность работодателю расторгнуть трудовой договор по своей инициативе на основании п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ, в связи «с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатом аттестации».

Для того, чтобы снизить количество конфликтов с работниками по результатам аттестации, минимизировать судебные риски и исключить возможность признания проведение аттестации не соответствующей законодательству РФ, необходимо выполнять следующие правила:

1) четко установить в трудовом договоре (должностной инструкции) обязанности работника;

2) создать условия для осуществления работником своих обязанностей;

3) аттестации проводить регулярно;

4) соблюдать порядок проведения аттестации;

5) оформлять по аттестации соответствующий пакет документов;

6) не проводить проверку знаний работников не подлежащих аттестации;

7) не увольнять работников, не подлежащих увольнению вследствие не прохождения аттестации;

8) прежде чем уволить работника, не прошедшего аттестацию, предложить ему другую более подходящую работу;

9) учитывать мотивированное мнение выборного органа профсоюза (при его наличии).

Порядок проведения аттестации должен быть следующим.

- утвердить положение о порядке проведения аттестации;

- издать приказ о проведении аттестации;

- утвердить состав комиссии которая будет проводить аттестацию;

- подготовить материалы (отзывы, характеристики, вопросы и т.д.) для проведения аттестации;

- поставить работников в известность о проведении аттестации;

- ознакомить работников с материалами аттестации;

- провести аттестацию;

- подвести итоги аттестации, провести и оформить решения, принятые на основании ее результатов;

- ознакомить работников с результатами аттестации.

Для того, чтобы провести аттестацию в строгом соответствии с требованиями закона, необходим подготовить следующие документы:

- положение о порядке проведения аттестации;

- приказ об утверждении положения о порядке проведения аттестации;

- приказ о создании аттестационной комиссии (постоянно действующей);

- график проведения аттестации;

- характеристика в аттестационную комиссию на аттестуемого работника;

- протокол заседания аттестационной комиссии;

- аттестационные листы, или опросники (если аттестация проводиться в письменной форме);

- приказ о проведении конкретной аттестации.

Работодателю важно знать, что существует категории сотрудников, которые не могут подлежать аттестации.

К ним относятся ( по Определению Судебной коллегии по гражданским делам Пензенского областного суда от 10.12.2002 N 33-2069)

- беременные женщины;

- женщины, имеющие детей в возрасте до года;

- работники, проработавший в занимаемой должности менее 1 года.

Также законом о труде (ч.1, 4 ст. 261, ст.264 Трудового Кодекса РФ) закреплено положение о том, что в случае непрохождения аттестации работодатель не имеет права уволить:

- беременную женщину;

- женщину, имеющую детей в возрасте до 3 лет;

- одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

- отца, воспитывающий без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-

инвалида в возрасте до 18 лет), либо опекун, попечитель детей указанного возраста;

- родителя (опекуна, попечителя), который является единственным кормильцем ребенка до 3-х лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет или ребенка-инвалида до 18-ти лет, если другой родитель (опекун, попечитель) не работает.

При этом обязанность по доказыванию факта несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой им работе лежит на работодателе. В спорных случаях работодателю помогут только безупречно оформленные в процессе проведения аттестации документы.

Светлана Ивановна Зайцева,

юрист ООО АРНИКОН